本次升級的亮點(diǎn):
1、重新調(diào)整了功能版塊的布局,調(diào)整后包括以下9大版塊:
OA:主要是一些常用的OA類的操作功能,這些功能往往在體量上比較小,屬于輕量化的應(yīng)用,未來凡是小巧的功能都會集中放在OA版塊中。包括:會議室、車輛、圖書、檔案、日程、大事記、發(fā)票助手、通訊錄、自定義審批及工作流的統(tǒng)一管理。
財稅:將以往的財務(wù)改為財 稅,即增加部分稅務(wù)管理的功能,目前這塊的功能主要是印花稅的統(tǒng)一管理,未來會視情況增加其它功能。包括:預(yù)算管理、在線報銷、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、在線記賬【開發(fā)中】。
銷售:主要是客戶管理及銷售合同的管理。本次這里調(diào)整比較大,管理的邏輯發(fā)生了變化:對客戶的管理分兩個層次,一個是銷售員,即業(yè)務(wù)員自己的客戶的管理,另一個是銷售總,負(fù)責(zé)公司所有客戶的管理,可以根據(jù)需要將客戶從一個銷售員調(diào)至另一個銷售員。銷售員負(fù)責(zé)管理、服務(wù)好自己的客戶,只有自己的客戶才可以申請合同,明確了客戶的專屬屬性。包括后續(xù)的合同管理,也是對應(yīng)著銷售員的。物業(yè)版塊中的客戶也統(tǒng)一在此進(jìn)行管理。
采招:與采購相關(guān)的管理。包括供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理和供應(yīng)商合同管理。
物業(yè):與物業(yè)相關(guān)的管理功能。包括物業(yè)資源的建立,物業(yè)租賃合同的管理,物業(yè)銷售合同的管理,及相關(guān)統(tǒng)計。未來這個版塊會進(jìn)一步擴(kuò)充,增加物業(yè)公司物業(yè)管理的功能。使本版塊進(jìn)一步充實(shí)。
人力:與公司人力資源管理相關(guān),包括人員考勤,系統(tǒng)支持在線打卡,請假申請與請假審批及考勤統(tǒng)計功能。也包括員工檔案的全方位管理。
項目:本次新增加的版塊,項目管理,對于有項目管理需求的企業(yè),可以使用這個模塊來對項目進(jìn)行較為全面的管理,包括項目立項申請,立項審批,項目啟動,項目團(tuán)隊搭建,任務(wù)分配,項目預(yù)算,項目合同(這個功能會關(guān)聯(lián)上面的合同模塊,在此可以查看該項目相關(guān)的銷售合同,采購合同簽訂情況),項目收支管理(這個功能會與付款及收款功能關(guān)聯(lián),在此可以查看該項目累計的收款及付款信息,這是以前做不到的)。目前這個模塊中部分功能還在開發(fā)。
進(jìn)銷存:將原來的倉庫管理模塊整體調(diào)到本版塊下,以后會進(jìn)一步充實(shí)該版塊的功能。
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理員功能,主要是公司、部門、用戶、職務(wù)、角色及權(quán)限的管理。
上述調(diào)整后,更加合理易于查找功能。
2、合同復(fù)核功能調(diào)整
本次在每個合同管理模塊中統(tǒng)一增加【合同復(fù)核】功能,合同錄入后,客觀上是需要有人再對已錄的合同進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)是否錄入正確,合同復(fù)核后,在合同錄入中不能修改合同內(nèi)容,即合同即已鎖定【這個需要在參數(shù)中打開這個開關(guān)】,在復(fù)核功能中還統(tǒng)一增加了對印花稅的處理,同一個合同可以有多個印花稅稅目,例如有些合同里面既有設(shè)備采購的內(nèi)容,也有安裝的內(nèi)容,可能 會適用兩個不同的稅目。印花稅一旦指定,就可以在【財稅】下的【稅務(wù)管理】模塊中的【印花稅申報】中進(jìn)行匯總申報。匯總的范圍包括了所有合同,不像以前只能對某個合同模塊下的合同進(jìn)行印花稅匯總。
3、在付款申請界面中增加了【關(guān)聯(lián)項目】的功能,這樣,每一筆付款都可以與項目管理中的項目清單進(jìn)行關(guān)聯(lián),當(dāng)然這具是需要手動來選擇的。同時在合同管理模塊的合同錄入中也有【關(guān)聯(lián)項目】的功能,也是要在錄合同時手動選擇項目,之后,在付合同款時,系統(tǒng)自動在付款申請界面中帶出關(guān)聯(lián)的項目。如此,在項目管理的項目收支統(tǒng)計中就可以引用上述數(shù)據(jù)。
4、進(jìn)一步簡化系統(tǒng)的操作
這個就比較多了,不一 一說明。我們的目標(biāo)是讓系統(tǒng)不損失功能性的前提下,盡可能簡化操作。
升級后的界面: